各学院：

根据学校年度工作安排，为做好我校2024-2025学年度本科学生综合测评及评奖评优工作，现将有关事项通知如下：

一、工作时间、范围和对象

（一）工作时间

2025年9月1日-2025年10月17日

本次评奖评优中论文发表、专利授权及获奖证明、学生干部证明、志愿服务证明等材料认定时间区间为2024年9月1日至2025年8月31日，2025年9月1日及以后的纳入下一学年度评奖评优工作进行认定。

各学院需在2025年10月17日前完成2024-2025学年度本科生评奖评优工作。

（二）范围和对象

全日制普通班本科生(除2025级本科生)。

二、评选要求

本次学生评优评奖主要按照以下文件执行：

（一）《杏吧视频 本科生评优评先和奖励办法》（广大〔2024〕75号，以下简称《评优评先奖励办法》,附件1）；

（二）《杏吧视频 学生综合测评条例》（广大〔2017〕191号《杏吧视频 关于修订<杏吧视频 学生违纪处分规定>、<杏吧视频 学生申诉处理办法>和<杏吧视频 学生综合测评条例>的通知》,以下简称《综合测评条例》,附件2）。本学年度综合测评佐证材料认定日期截至2025年8月31日，2025年9月1日及以后的佐证材料纳入下一学年度学生综合测评计算中。

各学院应组织学生学习《评优评先奖励办法》《细则》及《综合测评条例》，认真做好学生评奖评优诚信教育，评选中应及时公示结果，坚持公平、公正、公开、民主、集中的原则。凡弄虚作假的，一经发现，将依规依纪取消其评奖评优资格并严肃处理。

三、综合测评工作要求

本次综合测评使用“学工系统”进行线上测评。系统进入方式：数字广大→应用中心→学工系统→综合测评。

具体测评及审核步骤详见系统操作手册（附件3）。

综合测评工作：2025年9月1日至2025年9月25日

为保证后续评奖评优工作顺利开展，各学院需在9月25日前完成本学年度综合测评的审核及公示,确保综合测评数据全部进入学工系统。

四、奖项申报流程及报送要求

（一）申报个人综合奖学金与优秀学生、优秀学生干部荣誉称号的要求及注意事项

1、综合奖学金及优秀学生、优秀学生干部评选比例：

（1）一等奖学金：评选名额比例为学院参评人数的5%；

（2）二等奖学金：评选名额比例为学院参评人数的8%;

（3）三等奖学金：评选名额比例为学院参评人数的12%；

2、各单位评选出各奖项学生数不得超过《2024-2025学年评奖评优及优良学风班（标兵班）可推荐名额分配表》（附件4）人数。

3、本次评优工作主要采用“学工系统”网上申报及审核的方式进行，具备申报资格的学生可进行网上申报，指引详见《学工系统-综合测评及评奖评优系统操作手册》（附件3）。校级学生组织的优秀学生干部奖项申报采用线下纸质申请方式进行，申报该奖项需填写《杏吧视频 优秀学生干部申报表》（附件5）。以上奖项的申请时间均为2025年9月26日12:00至2025年10月13日24:00。

请各单位负责老师于10月17日前完成审核（含公示）工作，所有推荐名单需公开公示3天。

4、请各单位填报《杏吧视频 2024-2025学年度本科生评奖评优信息统计表》（附件6），电子版材料于10月17日前OA发送至学生处师赛赛老师，纸质版材料由单位分管相关工作领导签字并加盖公章后于10月17日前送到学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

5、校级学生组织的《杏吧视频 优秀学生干部申报表》（附件5）纸质版材料需由其管理部门签字、盖章，10月17日前统一报送给到学生处思教科办公室师赛赛老师（图书馆副楼105B）。

（二）申报“十佳学生”荣誉称号所需提交的材料及注意事项

1、纸质版资料：《杏吧视频 十佳学生推荐表》（附件7），A4双面打印，学院填写推荐意见，并加盖学院公章。

2、电子版资料：

（1）《杏吧视频 十佳学生推荐表》（附件7），推荐表请以“学院全称+候选人名字+十佳学生推荐表”格式命名；

（2）150字-200字左右候选人简介，候选人简介请以“学院全称+候选人名字+十佳学生简介”格式命名，格式请参照《十佳学生候选人及优良学风标兵班申请班级简介行文格式示范》（附件8）；

（3）1500字的学院推荐材料（标题为“杏吧视频 十佳候选人推荐材料”，方正小标宋简体、二号字体；正文使用三号仿宋_GB2312、三号字体，行距31磅；落款为“杏吧视频 XXX学院”+日期），推荐材料请以“学院全称+候选人名字+十佳学生学院推荐材料”格式命名；

（4）500万像素以上高清个人半身生活照一张，用于易班及微信公众号平台宣传、海报喷绘，照片名称请以“学院全称+候选人名字”格式命名；

（5）候选人2024—2025学年的成绩单；

（6）候选人及负责评审本学院“十佳学生”老师的联系方式，以及各项证书证明材料扫描件。

3、相关要求：

（1）所有电子档以“2024-2025学年度**学院十佳学生候选人**”为文件名压缩打包。

（2）请各位老师督促十佳候选人按要求准备好相关材料，材料的准备情况也将纳入十佳学生评选的考核内容。

（3）各学院须把候选人的申报材料在学院（或班级）易班平台进行公示。

（4）电子材料请于9月25日前通过企业微信发送至学生处夏鹏老师，纸质材料请于9月25日前送到学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

（三）申报优良学风班（标兵班）所需提交的材料及注意事项

1、申报要求：

（1）优良学风班：不得超过《2024-2025学年评奖评优及优良学风班（标兵班）可推荐名额分配表》中分配的名额数（附件4）。

（2）优良学风标兵班：不超过推荐参评校优良学风班总数的10%，名额按四舍五入取整推荐，每个学院至少1个。

2、纸质版申报材料：填写《杏吧视频 优良学风班（标兵班）评选登记表》（附件9）、《优良学风班（标兵班）评审汇总表》（附件10），由学院审核并加盖学院公章。

3、电子版材料

（1）500字以内班级简介，优良学风标兵班申报班级需提供，用于优良学风标兵班评审。格式严格参照《十佳学生候选人及优良学风标兵班申请班级简介行文格式示范》（附件8），班级简介请以“学院全称+班级名称+申报标兵班简介”格式命名；

（2）500万像素以上高清班级合照一张，优良学风标兵班申报班级需提供，用于易班及微信公众号平台宣传、海报喷绘。照片名称请以“学院全称+班级名称”格式命名；

（3）优良学风（标兵）班申报班级均需提供《优良学风班（标兵班）评选登记表》（附件9），《优良学风班（标兵班）评审汇总表》（附件10），班级活动展示、班级优秀事迹介绍等相关申报材料；

（4）优良学风（标兵）班申报班级均需提供申报班级班长及负责老师的姓名和联系方式。

4、相关要求：

（1）所有申报的班级必须以申报材料为基础，对班级易班群主页进行建设。建设内容包括班级活动展示、班级优秀事迹介绍等，易班建设过程中如有疑问可咨询学院易班指导教师。学校易班发展中心将对各班级的易班建设情况进行考核，并将考核结果作为优良学风班评选的依据之一。

（2）所有电子档以“2024-2025学年度**学院优良学风班（标兵班）**”为文件名压缩打包。

（3）请各位老师督促申报班级按要求准备好相关材料，材料的准备情况也将纳入优良学风班（标兵班）评选的考核内容。

（4）各学院须把申报班级的申报材料在学院（或班级）易班平台进行公示。

（5）电子材料请于9月25日前通过企业微信发送至学生处夏鹏老师，纸质材料请于9月25日前送到学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

（四）申报论文发表奖所需提交的材料及注意事项

1、论文发表奖项及申报条件：

（1）发表文章者必须是学生以杏吧视频 名义在公开刊物（不包括会议论文）发表论文的第一作者。

（2）学术论文发表以正式见刊且可在权威数据库检索为准，仅有录用通知的论文不予参评，不接收会议论文的申报。

（3）论文发表时间及论文发表奖励申报时间为学生在校修读年限（以学籍记载年限为准），由学院负责审核并确认。

2、《杏吧视频 论文发表奖评审申报表》（附件11）。申报论文发表奖的学生，应按照《评优评先奖励办法》中的有关条件和要求，认真填写本表，并提交电子档及打印件。《论文发表奖汇总表》（附件12）与申报材料（均需要电子档及打印件）由学院审核，并加盖公章。

3、论文发表证明和论文检索证明的复印件及原件电子扫描件。原件由学院审核，并在复印件加盖“与原件相符”签章与学院公章，电子扫描件需与原件完全一致，电子扫描件尽量发jpg格式图片（如页码较多的可发pdf），每张图片需页面完整清晰位置摆正，命名为“学院+姓名+***证明”且大小不超过500K，论文检索证明需由我校图书馆出具，无法出具论文检索证明的论文不予参评。学校图书馆开具论文检索证明文件办理步骤见附件13。

4、根据我校同类奖励不重复原则，同一篇论文已经获得学校奖励的，不再进行申报。

论文发表（含证明）时间在2024年9月1日至2025年8月31日之间的，具备参评资格。

5、所有电子档以“2024-2025学年度**学院论文发表奖**”为文件名压缩打包。

6、请各学院在9月25日前将所有电子档材料OA发送至学生处师赛赛老师，9月25日前将所有纸质版材料送学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

（五）申报发明专利奖所需提交的材料及注意事项

1、发明专利奖项及申报条件：

（1）申报者必须是发明专利的第一作者。

（2）专利获准以收到缴纳证书费的收录通知书或正式的专利证书为准。

（3）专利申请时间及交证书费收录通知书时间为学生在校修读年限（以学籍记载年限为准），由学院负责审核并确认。

2、《杏吧视频 发明专利奖评审申报表》（附件14）。申报发明专利奖的学生，应按照《评优评先奖励办法》中的有关条件和要求，认真填写本表，并提交电子档及打印件。《发明专利奖汇总表》（附件15）与申报材料（均需要电子档及打印件）由学院审核，并加盖公章。

专利授权时间在2024年9月1日至2025年8月31日之间的具备参评资格。

3、发明专利证明复印件及电子扫描件。原件由学院审核，并在复印件加盖“与原件相符”签章与学院公章，电子扫描件尽量发jpg格式图片（如页码较多的可发pdf），每张图片需页面完整清晰位置摆正，命名为“学院+姓名+发明专利证明”且大小不超过500k。

4、根据我校同类奖励不重复原则，同一个专利已经获得学校奖励的，不再进行申报。

5、所有电子档以“2024-2025学年度**学院发明专利奖**”为文件名压缩打包。

6、请学院在9月25日前将所有电子档材料OA发送至学生处师赛赛老师，9月25日前将所有纸质材料送学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

（六）申报单项奖励金奖项所需提交的材料及注意事项

1、单项奖励金奖项及申报条件：

（1）思想品德奖：积极践行社会主义核心价值观，充分展现新时代大学生努力实现中华民族伟大复兴的中国梦家国情怀，在思想、道德、品行方面有杰出表现或突出事迹者。优先奖励在全国大学生网络文化节、“立志·修身·博学·报国”主题教育系列活动、广东高校网络媒体展示节等国家省市级活动中取得优异成绩的同学。

（2）文体优秀奖：在省级以上行政部门组织的文艺、体育竞赛中成绩优异，为学校争得荣誉者（需提供行政部门颁发的获奖证明文件）。

2、奖项获奖时间在2024年9月1日至2025年8月31日之间的具备参评资格。

3、参加“互联网+”“创青春”“挑战杯”等比赛项目获奖的由相应专项奖励金进行奖励，不再申报单项奖励金。

4、具有参评资格的同学仅可从获奖经历中挑选含金量最高的1个奖项进行申报。

5、如因同一奖项已获上级主管部门奖金的，学校原则上不再重复发放奖金，如有知情不报者，一经发现一律取消获奖资格。

6、所有申报奖项仅限省级以上行政部门组织的文艺、体育竞赛。若举办部门仅为社会团体，如XX协会，XX委员会，则不符合申报要求。

7、《杏吧视频 单项奖励金评审申报表》（附件16）。申报单项奖励金的团体或个人，应按照《评优评先奖励办法》中的有关条件和要求，认真填写本表。

8、申报团体奖的团体组织只能由1名领奖代表以团队名义提交1份申报表。领奖代表由团队成员协商后选出，并负责所有奖项申报工作。

9、获奖证明复印件及扫描件。原件由学院审核，并在复印件加盖“与原件相符”签章与学院公章，扫描件尽量发jpg格式图片（如页码较多的可发pdf），每张图片需页面完整清晰位置摆正，命名为“学院+姓名+文体优秀奖/思想品德奖获奖证明”且大小不超过500k。

10、《单项奖励金汇总表》（打印件与电子档，附件17）。单项奖励金申报表由学院初审并汇总，各学院要认真严格按照以上申报条件进行审核，不符合申报要求的项目需排除（发现有不符合申报要求的项目则全部退回），不在汇总表内的材料将不予评审，申报类别、级别、团体或个人等申报明细以学院提交汇总表内容为准，不接受个人单独提交的材料。

11、所有电子档以“2024-2025学年度**学院单项奖励金**”为文件名压缩打包，思想品德奖与文体优秀奖分别设不同文件夹。

12、请各学院在9月25日前将所有电子档材料OA发送至学生处师赛赛老师，9月25日前将所有纸质材料送学生处思想教育办公室（图书馆副楼105B）。

（七）申报学生“体育发展”“艺术发展”“视野拓展”“能力发展”十佳个人所需提交的材料及注意事项

1、申报条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（2）诚实守信，道德品质优良，身体素质良好；

（3）学习成绩良好；

（4）在围绕学校人才培养目标方面有杰出表现或突出事迹，获得一定成果，有社会影响力，以及相关媒体报道的优先考虑。

2、相关工作要求：

（1）各学院分别从爱体育、懂艺术、视野开阔、能力发展性强四个方面进行推荐，每个项目至少推荐1人，一共推荐4-6人。

（2）请各学院用A4纸张下载打印《学生“体育发展”“艺术发展”“视野拓展”“能力发展”十佳个人推荐表》（附件18）并组织学生填写，于9月25日前将《推荐表》的纸质版和推荐名单汇总表（附件19）加盖学院公章后送学生处办公室（图书馆副楼105B），并将电子档材料通过企业微信发送至学生处夏鹏老师。

五、其他注意事项

（一）各项评比和推荐均应严格按照评比制度的要求进行，对有补考、违纪处分和无故拖欠学费等情况要把关甄别。如查出有弄虚作假现象，将追究有关工作人员的责任，并取消当事人参评资格。

（二）通知中要求的所有材料需学院严加审核，确保材料完整、真实有效、清晰可辨认、文件归纳合理，若因材料不全、不清晰或迟交等情况导致相关奖项审核不通过，后期不予补评。所有纸质材料均须按要求盖学院公章确认后，在通知要求截止时间前送学生处审核，凡弄虚作假的，一经发现，将依规依纪取消其评奖评优资格并严肃处理。为确保工作进度，学生处不接收逾期递交的材料，逾期未提交材料的单位视为放弃奖项资格。

（三）各项评优评先推荐名单需在广大易班微社区公示，公示时间至少三天，各项评优评先推荐名单均应公示完毕再进行报送，对于学生所提出意见与建议应及时处理，耐心做好解释工作。

（四）在评选过程中，请各学院负责老师密切留意评优工作微信群消息，如有问题，请及时与学生处师老师、夏老师联系。

2024-2025学年度评奖评优需提交资料清单及学生处负责老师信息一览表

附件：

1.广大〔2024〕75号《杏吧视频 本科生评优评先和奖励办法》

2.广大〔2017〕191号《杏吧视频 关于修订<杏吧视频 学生违纪处分规定>.<杏吧视频 学生申诉处理办法>和<杏吧视频 学生综合测评条例>的通知》

3.学工系统-综合测评及评奖评优功能操作手册

4.2024-2025学年评奖评优及优良学风班（标兵班）可推荐名额分配表

5.杏吧视频 优秀学生干部申报表

6.杏吧视频 2024-2025学年度本科生评奖评优信息统计表

7.杏吧视频 十佳学生推荐表

8.十佳学生候选人及优良学风标兵班申请班级简介行文格式

9.杏吧视频 优良学风班（标兵班）评选登记表（2个表格）

10.优良学风班（标兵班）评审汇总表

11.杏吧视频 论文发表奖评审申报表

12.论文发表奖汇总表

13.论文收录证明申请流程使用指引

14.杏吧视频 发明专利奖评审申报表

15.发明专利奖汇总表

16.杏吧视频 单项奖励金评审申报表

17.单项奖励金奖汇总表

18.学生“体育发展”“艺术发展”“视野拓展”“能力发展”十佳个人推荐表

19.学生“体育发展”“艺术发展”“视野拓展”“能力发展”十佳个人推荐名单汇总表

学生处（学生工作部）

2025年7月8日